Il servizio di Consulenza, svolto presso ogni Studio Notarile, permette al Notaio di sfruttare al meglio tutte le caratteristiche di SINFON STUDIO adatte alla propria realtà.
La Consulenza si distingue dalla Formazione in quanto consente di individuare insieme al Notaio gli obiettivi da raggiungere, che vanno oltre l'apprendimento del funzionamento del software applicativo SINFON STUDIO.
Una volta concordati con il Notaio gli obiettivi desiderati, i Consulenti di Information TECHNOLOGY guidano lo Studio verso il loro raggiungimento.

Il servizio di Consulenza può riguardare anche aspetti che riguardano tematiche quali:

• l'organizzazione e l'ottimizzazione dei flussi di lavoro;
• la consulenza per il controllo di gestione;
• l'organizzazione e la gestione della posta elettronica;
• la consulenza specifica per le infrastrutture di rete.

Cambiamento di sistema informativo

In caso di sostituzione del sistema informativo, l'attività di Consulenza viene attentamente pianificata per indirizzare gli sforzi dello Studio verso gli obiettivi individuati, senza perdere continuità operativa.
In questa fase, viene eseguita la conversione dei dati dal precedente sistema a SINFON STUDIO, per garanzia di continuità operativa e per portare in sicurezza tutto il patrimonio dei dati dello Studio.
Il trasferimento dei dati è molto importante anche per tutti i testi dello Studio (atti, altri documenti, relazioni, statuti, etc), e soprattutto per le "minute", per i "testi base", per le "clausole" e per le "voci di glossario".
Una volta eseguito il trasferimento, gli operatori di Studio troveranno nel nuovo sistema informativo il loro ambiente di lavoro abituale.

Consulenza in corso d'uso

Anche in uno Studio notarile che già utilizza SINFON STUDIO, l'occasione di una riorganizzazione, l'avvicendarsi di collaboratori o l'opportunità di sfruttare nuove funzionalità software, possono rendere utile un intervento di Consulenza dove un nostro specialista è in grado di guidare il percorso dei collaboratori verso gli obiettivi individuati insieme al Notaio.